裝訂機是通過機械的方式（手動或自動、全自動）將紙張、塑料、皮革等用裝訂釘或熱熔膠，尼龍管等材料固定的裝訂設備。按照不同的用途可分為工業(yè)用裝訂機和民用裝訂機，常用于印刷廠，企事業(yè)單位財務辦公，檔案管理等地

1、需要電源的機型要正確、安全地連接電源，用完后應馬上拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下盡量不要使用。注意因為電源的原因使裝訂機遭受損壞是得不到免費保修的。

2、裝訂機應當在正常辦公環(huán)境中使用，要擺放在平整、堅固的桌面上，平時保持整潔，避免遭受潮濕、日曬等。

3、對于可調(diào)打孔邊位的裝訂機，應注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會出現(xiàn)如下影響裝訂效果的情況，在使用時請掌握如何根據(jù)裝訂頁數(shù)選擇膠圈規(guī)格。

4、梳式裝訂機每次在打孔時切忌超過該機型所允許的最大打孔頁數(shù)，特別注意：透片一次不超過2張，封皮紙一次不超過4張。

5、使用熱融裝訂機時裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內(nèi)，否則裝訂的文件會參差不齊;封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形;剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。

6、使用熱融裝訂機時，注意機內(nèi)有高溫，謹防燙傷。對于兒童特別注意。

7、各款裝訂機請選用正品裝訂材料(膠圈、熱融封套等)，以保證裝訂的質(zhì)量，以免損傷機器。